下载了WPS一定要会这3个WPS表格小技巧

锵锵!大家好哇~这里是秋叶编辑部!

最近我又发现了 WPS 中的 3 个特色小技巧,比函数还要快捷简单~

不用函数,也能按地址分列

高亮或删除重复项

以及清除各种不可见字符的好用功能。

快来一起看吧↓↓↓

智能分列

通常情况下,我们使用 Excel 分列,有两种选择:按分隔符号,按固定宽度。

但在 WPS 中,分列可以更智能:

在【数据】选项卡下找到【分列】,选择【智能分列】:

像是地址这种没有固定宽度,也没法用同一个分隔符号来划分的数据,就能被直接分好列!

如果对 WPS 自动判断的分列不满意,还可以选择【自定义分列】,添加/修改关键字~

重复项设置

在 WPS 中,我们可以选择直接用【数据】选项卡下的【重复项】功能删除重复值:

也可以不删除而是标记重复项:

在查看数据时很有用哦~

对了,如果是身份证号等长数值,记得勾选【精确匹配】:

这样才能准确识别哦!

咱们还可以在制作表格时就【拒绝录入重复项】,避免后续又要因为去重而加班~

字符清除

之前我们分享过一个函数 Clean,能用来清除不可见的字符。

但如果是 WPS,可以点击这个橡皮擦图标:

选择【特殊字符】,然后就能清除表格中包括空格、换行符、单引号等扰乱数据统计的字符了~

好了,今天分享的 3 个 WPS 小技巧,分别是智能分列,重复项设置还有字符清除,小伙伴们学会了吗?

但是技巧学会了,要怎么用在工作里呢?如果学过了技巧却不知道用到哪里,那岂不是白白浪费时间

如果你想要更深入地掌握表格各种技巧的实战用法,将学过的内容真正运用到日常工作中,提高效率升职加薪~

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